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Comprendre et soigner l’absentéisme (Pays de la Loire / 13 novembre 2018)

Les entreprises suivent peu cet indicateur. Il est pourtant révélateur de la motivation des équipes, des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
L’absentéisme induit des coûts de désorganisation importants ainsi que des coûts financiers pour les entreprises. Des pistes de travail sont souvent données : lesquelles sont réellement efficaces ? Lesquelles sont à tester ?

Découvrez :

  • les actions mises en œuvre par Les Oeufs Geslin
  • la synthèse du travail réalisé avec le Cercle Absentéisme auprès d’une quinzaine d’entreprises de l’agroalimentaire entre décembre 2017 et juin 2018 (en partenariat avec Artésial et LIGERIAA)
  • et venez partager vos bonnes pratiques et questionnements

 

Les points saillants de l’étape

 

Afin de mieux comprendre et soigner son absentéisme, l’entreprise les Œufs Geslin a engagé une démarche de travail pour agir sur cet indicateur : elle a d’abord réalisé une analyse pour mieux comprendre son absentéisme, en identifier les causes et construire un plan d’action. L’entreprise a également participé au cercle absentéisme organisé par le cabinet Artésial, en partenariat avec l’Aract des Pays de la Loire et Ligeriaa pour échanger avec d’autres entreprises du secteur, identifier des bonnes pratiques et des méthodes de travail. A la suite de ce cercle, 9 fiches outils ont été construites pour capitaliser sur les leviers d’action abordés avec les entreprises.

Quelles actions concrètes l’entreprise a-t-elle mis en place pour réduire son taux d’absentéisme ? Comment les entreprises peuvent-elles être accompagnées dans leurs démarches ?

Le travail sur l’absentéisme passe par une démarche structurée

Analyse des données sociales

Avant de se lancer dans une démarche sur l’absentéisme, il est indispensable d’en définir les contours et d’analyser les chiffres de manière détaillée.

Pour l’entreprise les Œufs Geslin, le calcul du taux d’absentéisme s’est fait en retenant uniquement *:

  • les arrêts maladie
  • les maladies professionnelles
  • les accidents de travail ou de trajets domicile-travail

* Elle n’a pas pris en compte les arrêts de travail injustifiés qui sont pris en compte dans les calculs selon l’Anact.

Claire Bertin, assistante RH a présenté l’analyse faite selon les services, les horaires de travail, les tranches d’âge et d’ancienneté. L’analyse a montré par exemple que les services de lavage de cuves et de maintenance étaient les plus touchés par les accidents de travail, et que la population la plus concernée avait moins de 5 ans d’ancienneté dans l’entreprise.

 

Identifier les causes potentielles

Les Œufs Geslin ont identifié plusieurs causes potentielles aux différents types d’absence :

Pour les maladies professionnelles et les accidents du travail

  • Une baisse de vigilance dans la réalisation du travail
  • Un manque de formation à la sécurité au poste de travail
  • Un manque d’analyse des postes de travail pour limiter les expositions et la fatigue
  • Une insuffisance du rangement et du nettoyage des espaces de travail entraînant des risques d’accident
  • Une méconnaissance du matériel utilisé et les risques encourus
  • Des mauvaises postures de travail

 

Pour les arrêts maladie :

  • Des maternités précédées d’un arrêt maladie pré-congé maternité
  • Des maladies saisonnières en augmentation
  • Une vague de fatigue concentrée sur les mois de mai et octobre
  • L’exposition de certains services aux contraintes météorologiques
  • Un rapport au travail très différent selon les tranches d’âge
  • L’importance de l’articulation vie privée / vie professionnelle
  • Un phénomène d’usure au travail en raison de mauvaises postures

 

Des pistes d’action

Pour identifier et valider les pistes d’action, il est important pour l’entreprise d’impliquer le CHSCT.

L’entreprise les Œufs Geslin a ainsi sollicité le CHSCT pour valider diverses actions :

  • Chaque mois communication du taux d’absentéisme aux salariés.
  • Mise en place d’un « Point 5 minutes » qui permet chaque semaine de parler du taux d’absentéisme, entre autre, et de voir son évolution.
  • Achat de matériel de manutention (autoporté, transpalette rehausseur), bras d’alimentation
  • Travaux d’aménagement dans le service lavage de cuves
  • Toutes les bottes ont été changées pour éviter de glisser et donc limiter le nombre d’accidents de travail.
  • Étude de bruit dans chaque atelier en collaboration avec le RESTEV
  • Modification des horaires de travail en 2x8h pour l’atelier grand conditionnement au lieu de 3x8h

Alexandra Bachelier, responsable RH, raconte que depuis l’aménagement du service lavage de cuves, pour limiter l’impact de la météo sur les conditions de travail, l’absentéisme de ce service est en baisse.

 

Lien entre RPS et absentéisme

Selon le 10ème baromètre sur l’absentéisme, réalisé par Ayming-Kantar TNS, parmi les facteurs d’absentéisme, l’insatisfaction sur la qualité de vie au travail compte pour près de 42 %.

Mme Baudry du Restev a expliqué pourquoi l’absentéisme était une conséquence des RPS (risques psychosociaux). « Pour permettre de réduire l’absentéisme, il faut miser sur la prévention, à travers une politique de santé et améliorer la Qualité de Vie au Travail », explique-t-elle.

Les services santé au travail peuvent accompagner les entreprises dans leurs démarches à travers des équipes pluridisciplinaires (par exemple : psychologue du travail, ergonome…). Le lien avec le médecin du travail est donc essentiel pour mobiliser les bons acteurs pour l’entreprise.

 

La relation humaine

Lors des nombreux échanges entre les participants de cette étape Agro Tour, le rôle du manager a souvent été mis en avant comme essentiel pour agir sur l’absentéisme. En effet, la relation humaine et la cohésion d’équipe sont indispensables pour les salariés des entreprises.

 

L’absentéisme est un indicateur qui évolue lentement

Plusieurs entreprises participantes ont fait part de leur découragement face à un taux global d’absentéisme qui ne diminuait pas. L’Aract a tenu à préciser que les actions mises en œuvre n’avaient pas forcément d’impact direct sur le taux d’absentéisme global qui est multifactoriel et qui peut être lié à d’anciennes pratiques. Pour évaluer les effets des actions, il est important de continuer à analyser l’absentéisme par service et population.

Ressources de l’étape

Présentation des OEufs Geslin et de ses actions pour comprendre et soigner l’absentéisme – Témoignage d’entreprise – 4’14

18/12/2018

L’entreprise les OEufs Geslin a accueilli l’étape AgroTour du 13/11/2018, une étape traitant de l’absentéisme. Benoît Geslin, Directeur, nous présente l’entreprise, ses enjeux et les différents actions mises en oeuvre pour comprendre et soigner l’absentéisme dans l’entreprise.

Les enjeux organisationnels de la reprise du travail de salariés après une longue absence

20/12/2018

Cette étude s’appuie sur une intervention ergonomique réalisée à la demande d’un établissement bancaire à la suite de difficultés rencontrées par des agents au moment du retour au travail après une longue absence. De nombreux travaux ont été menés au sujet des reprises de travail à la suite d’un problème de santé, mais ceux-ci ne constituent qu’une partie de ces situations. L’objectif de notre étude porte sur les situations de reprise du travail quelle que soit l’origine de l’absence dont il s’agira d’abord de montrer la diversité. Notre propos est basé sur l’analyse de 16 cas de reprise du travail après une absence de plus de trois mois.
Nous avons choisi de considérer la reprise de travail comme une « trajectoire » débutant avant le moment de l’absence et se poursuivant après le retour au travail du salarié. Nous avons relevé trois grandes catégories d’absence et de processus de retour. Nous avons pu ainsi élargir les possibilités d’action tout au long de ce processus pour faciliter le retour au travail. Nous avons mis l’accent sur la gestion organisationnelle de la reprise de travail qui devrait impliquer quelques acteurs-clés : le médecin du travail, l’encadrement de proximité, le référent Ressources humaines et les représentants du personnel.

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Absentéisme et présentéisme du secteur privé : salariés, dirigeants et médecins généralistes. Études et données Malakoff Médéric

20/12/2018

Le COMPTOIR mm de la nouvelle entreprise de Malakoff Médéric présente les résultats 2017 de ses études sur les arrêts maladie

Au cours de l’année 2016, 34,1 % des salariés ont été absents au moins une fois pour maladie et la moyenne de jours d’absence par salarié absent est de 35,5 jours.

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Vidéo – Comprendre l’absentéisme au travail

20/12/2018

Thierry Rousseau, chargé de mission à l’Anact, livre des éléments de compréhension de l’absentéisme au travail et propose des pistes d’actions aux acteurs de l’entreprise en s’appuyant sur deux études de cas.

 

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Baromètre Ayming 2017 – Panorama de l’absentéisme en France en 2016

20/12/2018

L’étude quantitative de l’absentéisme en France en 2016 réalisée en partenariat avec AG2R La Mondiale auprès de 82 000 entreprises employant 1 172 580 salariés du secteur privé.
La 1ère étude qualitative européenne auprès de managers sur leur engagement dans l’entreprise et sur leur rôle dans l’implication des salariés du secteur privé. Elle a été conduite en 2017 avec Kantar TNS dans 8 pays européens auprès de 2 850 managers représentatifs du secteur privé. Elle s’inscrit dans la continuité de l’étude qualitative de 2016 sur l’engagement des salariés européens du secteur privé.
Ayming avait déjà montré en 2016 la relation entre absentéisme et engagement, épanouissement et niveau d’implication des salariés. En 2017 L’enquête montre le rôle majeur des managers dans l’implication de leurs équipes. En effet, amener ses collaborateurs à s’impliquer et se motiver ne se décrète pas !

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Cas d’entreprise

20/12/2018

Caractériser l’absentéisme pour mieux le maîtriser : Face à un fort absentéisme, cette entreprise décide d’en analyser les causes profondes. Il devient alors possible d’établir un plan d’actions pour s’attaquer de front aux différents dysfonctionnements.

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TMS en agro alimentaire, comment faire ?

20/12/2018

Ce guide de 4 cas d’entreprises est un aperçu d’une action collective et des solutions mises en place par les entreprises pour engager une démarche de prévention durable des TMS

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Fiches outils pour agir sur l’absentéisme

20/12/2018

Les leviers abordés par les entreprises du cercle absentéisme :

– Conduire une démarche structurée de travail sur l’absentéisme
– Établir un diagnostic partagé
– Conduire une démarche de Prévention des Risques liés à l’Activité Physique (PRAP)
– Développer une culture sécurité par les Visites de sécurité
– Pratiquer l’entretien de ré-accueil du salarié après une absence
– Mettre en place des espaces de discussion dans l’entreprise
– Pratiquer le co-développement
– Prévenir la pénibilité et l’usure professionnelle
– Agir sur le management

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10 questions sur … l’absentéisme

20/12/2018

L’absentéisme provoque de nombreux dysfonctionnements dans l’entreprise : retards, mauvaise qualité, remplacement à la volée des absents, etc.

Il est souvent considéré comme l’indice de la valeur conférée au travail par les salariés et le management. Trop élevé, l’absentéisme suscite une alerte et entraîne des mesures correctives.

Il importe avant tout de comprendre comment il se manifeste et quelles en sont les causes sous-jacentes. Le rôle des conditions de travail de travail ne devrait jamais être sous-estimé dans ce qui conduit les uns et les autres à s’absenter. Ces causes sont cependant spécifiques à chaque entreprise. Toute démarche de prévention de l’absentéisme doit se fonder sur cet axiome : le caractère particulier de chaque situation. Un diagnostic bien mené tient compte de plusieurs variables : impact direct des conditions de travail, dialogue social défaillant, état de santé et caractéristiques sociodémographiques (âge, sexe) des salariés, etc.

Dans tous les cas, une démarche collective s’avère essentielle : c’est en faisant de l’absentéisme un objet de préoccupation commune qu’il devient possible de le réduire et de prévenir son emballement. Ce guide propose des indications précises et concrètes pour que les acteurs en entreprise s’emparent de cette question et lui apportent des réponses adéquates.

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L’absentéisme : outils et méthodes

20/12/2018

Si l’absentéisme est un sujet sensible, il n’est pas une fatalité. Ce guide propose d’agir efficacement pour le réduire.

Avec quoi ?

  • Une définition objectivée de l’absentéisme qui met l’accent sur les absences dues aux accidents du travail et aux maladies professionnelles, et leurs liens avec les conditions de travail.
  • Des indicateurs récurrents pour identifier la nature des absences, leur durée, leur fréquence, hiérarchiser et mesurer les évolutions.
  • Une méthode des petits pas curatifs combinée à une prévention sur le long terme liée à l’organisation du travail, à l’implication, au management, à la reconnaissance…

Avec qui ?

La direction, l’encadrement, les salariés et/ou leurs représentants. L’efficacité d’une démarche de réduction de l’absentéisme repose sur la capacité des acteurs de l’entreprise à se mobiliser de façon concertée.

La réalisation de ce guide a été rendue possible grâce au travail d’analyse et d’évaluation que le réseau Anact-Aract pour l’amélioration des conditions de travail a tiré d’interventions.

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Retour des participants

A l’issue de cette journée, 3 participants

  • 1 responsable RH
  • 1 infirmière en santé au travail
  • 1 dirigeant d’entreprise

nous donnent leurs points de vue sur

  • ce qu’ils retiennent plus particulièrement de cette étape
  • ce qu’ils pensent transposer à leur propre situation
  • un mot pour qualifier la journée

Entreprise hôte

Les Oeufs Geslin accueillent une étape de l’Agro Tour pour partager ses bonnes pratiques et soigner l’absentéisme

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La dégradation de la santé des travailleurs se traduit par des problèmes d’absentéisme, d'inaptitude, de difficultés de recrutement, de turn-over, d’engagement du personnel,... Elle a un impact sur la capacité de l'entreprise à gagner ou maintenir une position concurrentielle. Avec le vieillissement des populations au travail et l’allongement des carrières professionnelles, la qualité des conditions de travail est un enjeu majeur. Réduire les contraintes et développer les ressources en situation de travail, donner les moyens de bien faire son travail et de se préserver, la prévention demande un engagement collectif, participatif et méthode. Comment agir et intégrer durablement la prévention dans le fonctionnement de l'entreprise ?

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